Start-stop en pauzes
Eén tik bij het begin, één bij het einde, en de pauzes ertussen. Op gsm of tablet.
Werkbonnen & tijdsregistratie
Tijdsregistratie op maat: de werkbon op je gsm
Je ploeg noteert uren en materiaal ter plaatse. Is de werkbon getekend, dan staat de factuur klaar.
Plan je GROEI gesprek
- Eerst een gratis klikbare demo
- Vaste investering voor de bouw
- Code en data van jou
Waarom digitale werkbonnen en tijdsregistratie
Een papieren bon raakt zoek, een Excel met uren loopt achter. En achteraf zit iemand op kantoor alles over te typen en na te bellen.
Met digitale werkbonnen en tijdsregistratie op maat:
- Je team registreert werk, uren en materiaal ter plaatse
- Het kantoor ziet live hoe ver een opdracht staat
- Wat ter plaatse ingevuld is, staat meteen juist in het systeem
- Op kantoor weet je wat er gebruikt is, zonder na te bellen
Klant Van Dyck nv · Lier
Uren Jan 6u · Tom 6u
Materiaal 12 m² dakpannen, 4 lat
Handtekening klant
Foto Afwerken
Actueel
Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027?
De federale regering plant om tijdsregistratie vanaf 1 januari 2027 verplicht te maken voor alle werkgevers. De precieze regels liggen nog niet vast. Volgens de huidige plannen is een klassieke prikklok niet nodig: een betrouwbaar digitaal systeem kan ook.
Schrijft je team vandaag al uren op een werkbon, dan heb je een groot deel van die gegevens al. Hoe jullie uren registreren, beslissen we samen. Liggen de regels vast, dan passen we het systeem daarop aan.
Wat we bouwen, is een start-stopregistratie in plaats van een prikklok. Je mensen starten en stoppen hun tijd op gsm of tablet, en zetten hun pauzes erbij. Vaak gebeurt dat in één beweging met het afronden van een werkbon.
Lees meer: Prikklok verplicht vanaf 2027?Dit is geen juridisch advies. Check de regels voor je eigen bedrijf bij je sociaal secretariaat.
Wat je ermee registreert
Uren per opdracht
De uren landen op de opdracht waar ze aan werken, meestal gewoon bij het afronden van de werkbon. Zo weet je wat elke opdracht echt gekost heeft.
Materiaal
Wat de technieker gebruikt, zet die op de werkbon, en je voorraad past zich vanzelf aan.
Foto's, vaststellingen en handtekening
De technieker voegt foto's en vaststellingen toe, en de klant tekent ter plaatse.
Meerwerk
Extra werk komt meteen op de bon. Zo wordt het opgevolgd en ook echt gefactureerd.
Klantverhaal Lees het klantverhaal van VermiServe
Van werkbon tot factuur, in één systeem
Bij VermiServe kwamen de werkbonnen op kantoor terecht, waar de administratie er met de hand facturen van maakte.
Vandaag registreert de technieker ter plaatse op tablet of gsm: foto's, materiaal, vaststellingen en de handtekening van de klant. De voorraad wordt bijgewerkt en de factuur automatisch aangemaakt. Gebruikt de klant Peppol, dan vertrekt ze via Peppol.
Wat het je oplevert
Nacalculatie per opdracht
Uren en materiaal staan op de opdracht, dus je ziet per opdracht of je er geld aan verdient.
Sneller factureren
De factuur komt rechtstreeks uit de werkbon. Er moet niets meer overgetypt worden.
Live zicht op de werkvloer
Op kantoor weet je hoe ver elke opdracht staat, zonder dat iemand moet bellen.
Een werkbon-app uit een pakket of op maat?
Een standaard werkbon-app werkt goed, zolang je werk past in wat die app voorziet.
Twijfel je? We schreven er een gids over: Software op maat of standaardpakket? Zo kies je als KMO.
Op maat loont het als
- Je werkbonnen hebben gegevens nodig die een pakket niet kent, zoals jullie eigen vaststellingen, controles of materialen
- Werkbonnen, planning, voorraad en facturatie staan elk op een andere plek
- Je wilt uren en materiaal koppelen aan je nacalculatie per opdracht
- Voor elke technieker die een bon invult, betaal je een licentie
Waar je uren en werkbonnen naartoe gaan
Je werkbonnen en uren lopen door naar je planning, je boekhouding en pakketten als Exact Online, Robaws, Teamleader of Peppol.
Wil je dat, dan gaan de geregistreerde uren ook door naar je sociaal secretariaat of een HR-pakket zoals Officient, voor de loonverwerking. Of en hoe, dat stemmen we af op jullie werking.
Bekijk alle koppelingenVoor wie
Bouw en installatie
Ploegen op verschillende werven, met uren, materiaal en meerwerk per werf.
Maakbedrijven
Uren en materiaal geregistreerd waar het werk gebeurt, met een accurate nacalculatie per order.
Diensten met mensen op de baan
Techniekers die van klant naar klant rijden en hun werkbon ter plaatse afwerken.
Zo starten we
Vier stappen, van een gratis gesprek van 30 minuten tot een systeem waar je hele team vlot mee werkt.
- 01 GROEI gesprek
- 02 Gratis klikbare demo
- 03 GROEI Workshop
- 04 Bouwen
De code en de data zijn van jou.
Bekijk de volledige werkwijzeVaak gecombineerd met
Het komt allemaal in één systeem, met dezelfde gegevens. Je start met één stuk en bouwt erop verder.
Vragen over tijdsregistratie en werkbonnen
Dat is het plan van de federale regering: voor alle werkgevers, vanaf 1 januari 2027. De precieze regels liggen nog niet vast. Volgens de huidige plannen is een prikklok niet nodig en kan een digitaal systeem ook. Check de regels voor je eigen bedrijf bij je sociaal secretariaat.
Dat los je achteraf op. Je kunt tijd nadien altijd nog manueel aanpassen of toevoegen.
Ja, gewoon op de gsm of tablet van je technieker. De handtekening staat meteen op de werkbon.
Een vaste investering, die je kent voor je eerste werkbon digitaal is. Je start met een gratis GROEI gesprek van 30 minuten. Zien we tijdens dat gesprek dat we je kunnen helpen, dan bouwen we gratis een klikbare demo op basis van wat je ons bezorgt. In de GROEI Workshop stemmen we die 100% af op jullie werking. Daarna ken je de vaste investering voor je werkbon-app, nog voor er gebouwd wordt. De omvang hangt af van hoe jullie werken.
Ja. De code en de data zijn van jou. Je kiest zelf met wie je er later aan verder bouwt.
Hoeveel briefjes typt jullie kantoor elke week over?
Vertel ons hoe jullie vandaag uren en werkbonnen bijhouden. In het GROEI gesprek rekenen we samen uit hoeveel tijd je ermee wint.
Plan je GROEI gesprek