Offertes maken
Hoe een offerte opgebouwd wordt, kiezen jullie zelf: vanuit sjablonen, of samengesteld uit je artikels. AI kan helpen om een offerte sneller op te maken.
Offerte tot factuur
Offerte tot factuur: zonder overtypen
De klant tekent online. Daarna volgen de planning en de factuur vanzelf, ook via Peppol.
Plan je GROEI gesprek
- Eerst een gratis klikbare demo
- Vaste investering voor de bouw
- Code en data van jou
Waarom offertes en facturatie op maat
De offerte maak je in Word of Excel. Het werk volg je op in een ander systeem. En achteraf typt iemand alles nog eens over in de factuur. Dat kost elke keer tijd, en elke keer kan er een tikfout insluipen.
Met offerte- en facturatiesoftware op maat loopt het in één lijn door:
- Je maakt offertes op basis van jullie eigen sjablonen of artikels
- De klant tekent de offerte digitaal, via een unieke link
- Is het werk af, dan staat de factuur al klaar
- Betalingen punt het systeem zelf af
Boekhouding (Exact) CRM (Teamleader) Webshop
Jullie
systeem
systeem
Planning Werkbonnen Dashboards
Factuur #2026-0912 aangemaakt uit werkbon #2418 · 1 min geleden
E-facturatie
Peppol: e-facturatie verplicht in België sinds 2026
Sinds 1 januari 2026 versturen Belgische btw-plichtige bedrijven hun facturen aan elkaar elektronisch, in een gestructureerd formaat. Peppol is daarvoor het standaardnetwerk.
Het systeem ziet zelf of een klant Peppol gebruikt, en stuurt de factuur via de juiste weg.
Ook je aankoopfacturen komen via Peppol binnen. Ze worden automatisch op het juiste kostenboek geboekt, of je koppelt ze zelf. Via het referentienummer komt een aankoopfactuur meteen bij het juiste project. Zo zie je je winst en verlies per project.
Gebruik je al een facturatie- of boekhoudpakket? Dan hoef je dat niet te vervangen. We koppelen Peppol aan de software die je al hebt.
Ook in Nederland komt het eraan: de Nederlandse overheid wil e-facturatie tussen bedrijven verplichten vanaf 1 juli 2030.
Lees ook: Peppol voor KMO's, zo haal je er ook tijd uitDit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.
Zo loopt het, van offerte tot betaling
Digitaal tekenen
Je klant opent de offerte via een unieke link en tekent ze digitaal. Na de handtekening loopt het werk meteen verder.
Offertes opvolgen
Elke offerte staat in je sales pipeline. Herinneringen en taken zorgen dat je ze allemaal op tijd opvolgt.
Automatisch factureren
De werkbon wordt automatisch een factuur, met het juiste PO-nummer per order.
Peppol
Gebruikt een klant Peppol, dan merkt het systeem dat zelf en verstuurt het de factuur via Peppol. Anders kiest het de gewone weg.
Betalingen opvolgen
Klanten betalen via een betaallink van Mollie. Dankzij de koppeling met Ponto van Isabel worden betalingen vanzelf afgepunt. Staat een factuur nog open, dan gaat er een herinnering uit. Voorschotfacturen kunnen erbij als je dat wilt.
Sturen op cijfers
Offertes, facturen en betalingen zitten in één systeem, dus je cijfers liggen voor het grijpen: je winst en verlies (P&L) en je cashflowplanning.
Klantverhaal Lees het klantverhaal van VermiServe
Van offerte tot factuur, in één systeem
Bij VermiServe maakte de administratie de facturen handmatig op basis van de werkbonnen. Dat betekende overtypen, controleren en hopen dat er niets vergeten was.
Vandaag krijgt een offerte een unieke link waar de klant digitaal tekent. Bij goedkeuring komt er automatisch een werkbon. De technieker registreert ter plaatse, en de factuur wordt automatisch aangemaakt. Via Peppol, als de klant dat gebruikt.
Offertesoftware uit een pakket of op maat?
Is je verkoop eenvoudig en past ze in wat het pakket voorziet, dan volstaat een standaard programma voor offertes en facturen vaak.
Twijfel je? We schreven er een gids over: Software op maat of standaardpakket? Zo kies je als KMO.
Op maat loont het als
- Je offertes hebben een eigen berekening nodig, zoals jullie eigen calculatie, opties of materialen
- Je maakt offerte, werkbon en factuur in losse systemen en typt gegevens over
- Je moet facturen opmaken op basis van uren en materiaal van de werkvloer
- Je punt betalingen nog met de hand af in je boekhouding
- Elke medewerker die een offerte wil maken, kost je een extra licentie
Gekoppeld aan je boekhouding
Je offertes en facturen lopen door naar wat jullie al gebruiken, zoals Exact Online, Yuki, Billit, Peppol, Mollie, Ponto, Teamleader en je bank. Een factuur staat zo meteen ook in je boekhouding.
Bekijk alle koppelingenVoor wie
Bouw en installatie
Offertes waarbij meerwerk opgevolgd en ook echt doorgerekend wordt.
Maakbedrijven
Elk order van offerte tot levering, met facturatie op het juiste PO-nummer.
Diensten met mensen op de baan
De werkbon van de technieker wordt automatisch een factuur.
Zo starten we
Vier stappen, van een gratis gesprek van 30 minuten tot een systeem waar je hele team vlot mee werkt.
- 01 GROEI gesprek
- 02 Gratis klikbare demo
- 03 GROEI Workshop
- 04 Bouwen
De code en de data zijn van jou.
Bekijk de volledige werkwijzeVaak gecombineerd met
Het komt allemaal in één systeem, met dezelfde gegevens. Je start met één stuk en bouwt erop verder.
Vragen over offertes en facturatie op maat
Ja. De klant krijgt een unieke link, tekent daar digitaal, en het werk loopt meteen verder.
Ja. Het systeem herkent zelf welke klanten Peppol gebruiken en stuurt hun facturen via Peppol.
In België is e-facturatie tussen btw-plichtige bedrijven verplicht sinds 1 januari 2026, en Peppol is daarvoor het standaardnetwerk. In Nederland wil de overheid e-facturatie tussen bedrijven verplichten vanaf 1 juli 2030.
Ja. Aankoopfacturen komen via Peppol binnen en worden automatisch op het juiste kostenboek geboekt, of je koppelt ze zelf. Via het referentienummer komen ze ook bij het juiste project.
Nee, je kunt die houden. We kijken altijd eerst hoe we Peppol koppelen aan de software die je al gebruikt. Een bestaand facturatiepakket vervangen raden we zelden aan.
Ja, als je dat wilt. Het voorschot wordt dan verrekend in de eindfactuur.
Ja. Via Ponto van Isabel koppelen we betalingen van je bank automatisch aan de juiste factuur. Blijft een factuur open, dan krijgt de klant een herinnering.
Ja. We koppelen met onder meer Exact Online, Yuki en Billit. Werk je met een ander pakket, dan bouwen we de koppeling op maat.
Je krijgt een vaste investering, nog voor we iets bouwen. Je start met een gratis GROEI gesprek van 30 minuten. Zien we tijdens dat gesprek dat we je kunnen helpen, dan bouwen we gratis een klikbare demo op basis van wat je ons bezorgt. In de GROEI Workshop stemmen we die 100% af op jullie werking. Daarna ken je de vaste investering voor je systeem, nog voor er gebouwd wordt. De omvang hangt af van hoe jullie werken.
Ja. De code en de data zijn van jou. Je kunt er later met wie je wilt op verder bouwen.
Offerte, werkbon en factuur in één lijn?
Vertel ons hoe een offerte bij jullie vandaag een factuur wordt. In het GROEI gesprek tonen we je waar je het overtypen kunt schrappen.
Plan je GROEI gesprek