Privacy beleid

1. Wie we zijn

1.1 “Wij”, “ons” of “onze” verwijst naar Axxit BV, gevestigd te Mechelsesteenweg 27/301, 2018 Antwerpen, België. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we verwerken via onze website www.axxit.be en bij het gebruik van onze diensten.

1.2 Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij ze gebruiken en welke rechten jij hebt.

1.3 Voor vragen, opmerkingen of klachten over dit beleid of over de verwerking van je persoonsgegevens kan je ons bereiken via:

  • E-mail: info@axxit.be

  • Post: Axxit BV, Mechelsesteenweg 27/301, 2018 Antwerpen, België


2. Welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom

Wij verzamelen enkel de gegevens die we nodig hebben om onze diensten te leveren, onze werking te verbeteren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

2.1. Bij het gebruik van onze website

  • Contactformulier: naam, e-mail, telefoonnummer, bedrijfsnaam en eventuele andere info die je zelf invult.

  • Nieuwsbriefinschrijving: e-mailadres.

  • Gebruik van de website: IP-adres, browserinformatie, tijdstippen van bezoek en pagina’s die je bezoekt.

2.2. Voor onze diensten

  • Klantgegevens: contactgegevens, facturatiegegevens en projectinformatie die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van opdrachten.

  • Leveranciersgegevens: contactgegevens voor samenwerking en communicatie.

2.3. Voor rekrutering

Wanneer je solliciteert, kunnen we jouw CV, motivatiebrief en andere relevante gegevens verwerken die je zelf aanlevert of die publiek beschikbaar zijn (bv. LinkedIn).

2.4. Waarom we deze gegevens verwerken

  • Om je aanvraag te beantwoorden of je project te beheren.

  • Om je te informeren over diensten, events of nieuws (enkel met jouw toestemming).

  • Voor analytische doeleinden om onze website en diensten te verbeteren.

  • Voor wettelijke verplichtingen, zoals facturatie en fiscale rapportage.

  • Voor rekrutering en personeelsbeheer.


3. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld wanneer je klant bent).

  • Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven).

  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om onze website te verbeteren of contact op te nemen bij een vraag).

  • Wettelijke verplichting (zoals boekhoudkundige verplichtingen).


4. Hoe lang we gegevens bewaren

  • Contactgegevens: max. 12 maanden na het laatste contact.

  • Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.

  • Klant- en leveranciersgegevens: zolang de samenwerking loopt en tot 7 jaar daarna voor boekhoudkundige verplichtingen.

  • Sollicitaties: maximaal 1 jaar na het einde van de procedure, tenzij je toestemming geeft om je gegevens langer bij te houden.


5. Met wie we gegevens delen

We delen jouw gegevens enkel met:

  • Dienstverleners die ons ondersteunen (zoals hostingpartners, CRM, marketingtools) en die als verwerker handelen volgens onze instructies.

  • Overheidsinstanties indien wettelijk vereist.

  • Nooit met derden voor commerciële doeleinden.


6. Overdracht buiten de EER

We proberen gegevens altijd binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden. Als gegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen conform de GDPR.


7. Beveiliging van jouw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.


8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in je persoonsgegevens.

  • Correctie of verwijdering van je gegevens te vragen.

  • De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken.

  • Je toestemming in te trekken (voor zover dat de grondslag is).

  • Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Stuur je verzoek naar info@axxit.be. We reageren uiterlijk binnen één maand.

Als je vindt dat wij je gegevens niet correct behandelen, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor:

  • Essentiële functionaliteit: om de website goed te laten werken.

  • Statistieken: om onze website te analyseren en verbeteren (Google Analytics).

  • Marketing: om relevante advertenties te tonen (enkel met jouw toestemming).

Je kan je cookie-instellingen beheren via je browser.


10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast bij wijzigingen in onze diensten of wettelijke verplichtingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.axxit.be/privacy.