Orders uit PDF, met AI
Klanten sturen hun bestelling vaak als PDF, tekeningen inbegrepen. AI leest die in en maakt er automatisch een order van.
Software voor maakbedrijven
Software voor maakbedrijven: van order tot factuur
Een PDF-bestelling staat even later op de planning van je werkvloer. Voor metaal, hout, hydraulica en assemblage.
Plan je GROEI gesprek
- Eerst een gratis klikbare demo
- Vaste investering voor de bouw
- Code en data van jou
Waarom software op maat voor een maakbedrijf
In een maakbedrijf is geen order hetzelfde. Een bestelling komt binnen als PDF, de planning hangt aan een whiteboard, de uren staan op papier en de nacalculatie gebeurt in Excel, als ze al gebeurt.
Met software op maat staat dat allemaal in één systeem:
- AI leest orders uit PDF automatisch in
- Je weet altijd waar een order staat, rechtstreeks vanop de werkvloer
- Je ziet op tijd wanneer een levertermijn krap wordt
- Je kent de marge per order en ziet welke opdracht winst maakt
Klant Van Dyck nv · Lier
Uren Jan 6u · Tom 6u
Materiaal 12 m² dakpannen, 4 lat
Handtekening klant
Foto Afwerken
Uitleg
Wat is een MES?
MES staat voor Manufacturing Execution System: de software die de werkvloer aanstuurt en opvolgt. Welk order ligt op welke werkpost, hoe lang duurde een bewerking, en hoeveel materiaal ging erin?
Een ERP plant en factureert, een MES volgt op wat er op de vloer gebeurt. In een KMO kan dat perfect in één systeem op maat, in plaats van twee pakketten.
Wat je ermee doet
Productieplanning
De planning volgt uit wat er gemaakt moet worden. Wordt een levertermijn krap, dan zie je dat terwijl je nog kunt schuiven.
Werkvloer (MES)
Operators registreren op een tablet in plaats van op papier. Ze zien wie wat moet doen, met de technische tekeningen die aan het order hangen. Uren en materiaal registreren ze aan de machine. Een order scannen met een barcode of QR-code kan ook.
Voorraad en onderdelen
Je ziet je voorraad per locatie en krijgt een melding als een artikel onder de minimumvoorraad zakt. Onderdelen die nog moeten binnenkomen, volg je mee op, zodat de productie op tijd kan starten.
Keuringen, certificaten en serienummers
Ze hangen aan het order, dus je vindt ze altijd terug.
Herstellingen
Herstellingen volg je op in hetzelfde systeem als je orders.
Nacalculatie en marge
Je nacalculatie vertrekt van de echte uren en het echte materiaal. Zo zie je welk order winst maakt.
Facturatie
Facturatie met het juiste PO-nummer per order, via Peppol. Extra werk komt mee op de factuur.
Klantvragen
Belt een klant over een order van vorig jaar, dan heb je dat met een paar klikken voor je.
Klantverhaal
Van PDF-bestelling tot planning op de werkvloer
Bij een van onze klanten, een maakbedrijf, komen orders binnen als PDF, met de technische tekeningen erbij. AI leest die in en zet ze automatisch om naar een order.
Dat order wordt ingepland, en de operators zien de planning gewoon op de werkvloer.
Een pakket of software op maat?
Is je productie eenvoudig en werk je zoals het pakket het voorziet, dan kom je met een standaard ERP- of planningspakket al een heel eind.
Twijfel je? We schreven er een gids over: Software op maat of standaardpakket? Zo kies je als KMO.
Op maat loont het als
- Elk order is anders, en je werking past niet in de vakjes van een pakket
- Orders, planning, werkvloer en facturatie leven in losse systemen of Excel
- Bestellingen komen als PDF binnen en iemand typt ze over
- Je weet pas na de levering of een order winst maakte
Koppelingen
We koppelen je software aan de pakketten die je al hebt, zoals Exact Online, Yuki, Billit, Peppol of Teamleader. Een order dat je één keer ingeeft, vind je terug tot op je factuur en in je boekhouding.
Bekijk alle koppelingenVoor wie
Hydraulica
Keuringen, certificaten en serienummers bij het order, en herstellingen in hetzelfde systeem.
Draai- en freeswerk
Technische tekeningen bij elk order, en onderdelen die op tijd binnen moeten zijn.
Metaal- en houtbewerking
Elk order van offerte tot levering, met marge per order.
Productie en assemblage
Planning, werkvloer en voorraad die met elkaar kloppen.
Zo starten we
Vier stappen, van een gratis gesprek van 30 minuten tot een systeem waar je hele team vlot mee werkt.
- 01 GROEI gesprek
- 02 Gratis klikbare demo
- 03 GROEI Workshop
- 04 Bouwen
De code en de data zijn van jou.
Bekijk de volledige werkwijzeVaak gecombineerd met
Het komt allemaal in één systeem, met dezelfde gegevens. Je start met één stuk en bouwt erop verder.
Vragen over software voor maakbedrijven
Een Manufacturing Execution System volgt op wat er op de werkvloer gebeurt: welk order op welke werkpost ligt, hoe lang een bewerking duurt en hoeveel materiaal erin gaat. Operators registreren op een tablet in plaats van op papier.
Een ERP plant, koopt in en factureert. Een MES volgt de uitvoering op de werkvloer. Op maat zitten beide in één systeem.
Ja. Op hun tablet zien operators de tekeningen die aan het order hangen, samen met wat er moet gebeuren.
Ja. AI leest de PDF-bestellingen van je klanten in en maakt er automatisch een order van.
Een vaste investering. Je kent ze voor we aan de eerste werkpost beginnen. Je start met een gratis GROEI gesprek van 30 minuten. Zien we tijdens dat gesprek dat we je kunnen helpen, dan bouwen we gratis een klikbare demo op basis van wat je ons bezorgt. In de GROEI Workshop stemmen we die 100% af op jullie werking. Daarna ken je de vaste investering voor je systeem, nog voor er gebouwd wordt. De omvang hangt af van hoe jullie werken.
Ja. De code en de data zijn van jou. Wil je er later met een andere partij aan verder bouwen, dan kan dat.
Welke weg legt een order bij jullie af?
Van PDF tot factuur, langs planning en werkvloer. In het GROEI gesprek volgen we die weg samen en wijzen we aan waar je tijd terugwint.
Plan je GROEI gesprek