Bestelbonnen uit PDF
Klanten mailen hun bestelling als PDF. De AI leest de bestelbon en zet het order klaar in je systeem. Iemand van je team kijkt het nog even na, en dat is het.
AI in je software
AI in je software: het saaie werk gaat vanzelf
AI leest bestelbonnen in, zet mails in het juiste dossier en vindt wat je zoekt in je documenten.
Plan je GROEI gesprek
- Eerst een gratis klikbare demo
- Vaste investering voor de bouw
- Code en data van jou
Waarom AI in je eigen applicatie
Een losse AI-tool weet niets van je bedrijf. Je kopieert er iets in, en het antwoord plak je zelf weer terug. Zit de AI in je eigen applicatie, dan kent ze je orders en je dossiers. Het resultaat zet ze meteen op de juiste plek.
Wat dat in de praktijk geeft:
- Een bestelbon wordt een order, jij kijkt het enkel na
- Mails komen vanzelf in het juiste dossier
- Je technieker vindt het antwoord zelf, aan de machine
Veiligheid
Je data blijft van jou
De AI draait in een afgeschermde omgeving binnen je eigen applicatie. Alleen jullie kunnen erbij. En wat erin zit, gebruikt niemand om andere AI-modellen te trainen.
Wat we al bouwden
Een chat op je documenten en je data
Staat een technieker aan een machine die hersteld moet worden? Dan typt die zijn vraag op gsm of tablet in de chat, in plaats van naar kantoor te bellen of een handleiding door te bladeren. Het antwoord komt uit je eigen handleidingen, technische fiches en procedures, en de chat toont in welk document het staat. Ze kent ook de data in je applicatie. Vraag "Welke klanten moeten nog facturen betalen?" en je krijgt de lijst, met de juiste grafiek erbij.
Je mailbox gesorteerd
AI leest je mailbox en koppelt elke mail aan het juiste dossier in je applicatie. Open je een dossier, dan staan alle mails erover er al in.
SharePoint op orde
AI leest je SharePoint uit, geeft PDF's een duidelijke naam en zet ze klaar in een mail om door te sturen.
ChatGPT of Claude gekoppeld
Via MCP koppelen we ChatGPT of Claude aan je applicatie. Je vraagt er gegevens mee op of past iets kleins aan, met precies dezelfde rechten als in de applicatie zelf.
Klantverhaal
100 werkdagen per jaar terug
De AI leest elke binnenkomende bestelbon en zet ze klaar in het systeem. Overtypen wordt nakijken. Op een jaar is dat meer dan 100 werkdagen. Een halve medewerker.
En dat zijn alleen de bestelbonnen. Tel er de offertes, leveringsbonnen en facturen bij, en de teller loopt verder op.
Een losse AI-tool of AI op maat?
Een mail schrijven, een verslag samenvatten, iets opzoeken: daarvoor doen ChatGPT of Copilot het prima.
Wil je eerst zelf aan de slag met AI? Daarvoor is er de AI Workshop van Werkslimmer.ai: een halve dag, voor maximaal 10 deelnemers.
Op maat loont het als
- Je typt elke dag dezelfde documenten met de hand over
- Het antwoord zit in je eigen handleidingen, dossiers of cijfers
- Het resultaat moet meteen in je eigen systeem staan
- Je mensen moeten er meteen mee kunnen werken, zonder eerst te leren prompten
Werkt met wat je al hebt
De AI werkt met je mailbox, je SharePoint en de gegevens in je eigen applicatie. En via MCP praten ook ChatGPT of Claude met je applicatie.
Bekijk alle koppelingenVoor wie
Maakbedrijven
Bestelbonnen en tekeningen uit PDF die meteen een order worden.
Diensten met mensen op de baan
Een technieker aan een machine die het antwoord krijgt uit de handleiding.
Iedereen met een volle mailbox
Mails en bijlagen die vanzelf in het juiste dossier belanden.
Zo starten we
Vier stappen, van een gratis gesprek van 30 minuten tot een systeem waar je hele team vlot mee werkt.
- 01 GROEI gesprek
- 02 Gratis klikbare demo
- 03 GROEI Workshop
- 04 Bouwen
De code en de data zijn van jou.
Bekijk de volledige werkwijzeVaak gecombineerd met
Het komt allemaal in één systeem, met dezelfde gegevens. Je start met één stuk en bouwt erop verder.
Vragen over AI in je software
Het herhaalwerk overnemen. Denk aan bestelbonnen inlezen, mails in het juiste dossier zetten, bestanden hernoemen en vragen beantwoorden uit je eigen documenten of cijfers.
Ja. AI leest de bestelbon en zet er een order van klaar in je systeem. Je kijkt na in plaats van over te typen.
Ja. Via MCP koppelen we ChatGPT of Claude aan je applicatie. Je vraagt gegevens op en voert kleine wijzigingen door, volgens dezelfde rechten als in de applicatie.
Ja. De AI draait afgeschermd binnen je eigen applicatie, en alleen jullie kunnen erbij. Je gegevens blijven daar, en ze trainen geen andere AI-modellen.
Ja. De chat werkt op je documenten en op de data in je applicatie. Vraag bijvoorbeeld welke klanten nog facturen moeten betalen, en je krijgt meteen de lijst.
In de AI Workshop van Werkslimmer.ai leer je zelf met AI-tools werken. Hier bouwen we AI in je eigen applicatie, zodat ze werkt met je eigen orders, dossiers en documenten.
Je kent het bedrag vooraf: we bouwen voor een vaste investering. Je start met een gratis GROEI gesprek van 30 minuten. Zien we tijdens dat gesprek dat we je kunnen helpen, dan bouwen we gratis een klikbare demo op basis van wat je ons bezorgt. In de GROEI Workshop stemmen we die 100% af op jullie werking. Daarna ken je de vaste investering voor je AI-toepassing, nog voor er gebouwd wordt. De omvang hangt af van welke toepassing je wilt en hoeveel documenten erbij komen kijken.
Welk werk doen jullie elke dag opnieuw?
Vertel het ons in het GROEI gesprek. We tonen je welk stuk daarvan AI kan overnemen.
Plan je GROEI gesprek