ERP op maat

ERP op maat voor KMO's: alles in één systeem

Van order tot levering en factuur werkt iedereen met dezelfde cijfers. Het systeem volgt jullie werking.

Eerst een gratis klikbare demo
Vaste investering voor de bouw
Code en data van jou

Uitleg

Wat is een ERP?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is het systeem waarin je de kern van je bedrijf beheert: orders, planning, voorraad, productie, uren, aankoop en facturatie. Omdat alles aan elkaar hangt, werkt iedereen met dezelfde cijfers.

Een CRM draait om je klanten en je verkoop. Een ERP draait om alles wat daarna komt: het werk plannen, uitvoeren, leveren en factureren. Op maat kunnen beide in één systeem zitten.

Waarom een ERP op maat

Een standaard ERP-pakket is gemaakt voor duizenden bedrijven tegelijk. Dus pas je je werking aan het pakket aan, of je betaalt extra voor maatwerk erbovenop. En wat het pakket niet kent, belandt toch weer in Excel.

Een ERP op maat volgt jullie werking:

Je volgt elk order van offerte tot levering
Een PDF-bestelling wordt vanzelf een order
Je ziet altijd waar een order staat, want de werkvloer houdt de status bij
Je kent de nacalculatie en marge van elk order
De planner, de werkvloer en de boekhouding kijken naar hetzelfde order

Weekplanning wk 36 · 1 tot 5 sept

Ploegen Machines Werven

Ma Di Wo Do Vr

Ploeg Jan

Werf Deurne Renovatie Lier

Ploeg Sofie

Bezoek Mechelen

Ploeg Karim

Onderhoud Van Dyck Herstel

Kraan 2

Werf Deurne Mechelen

Gewijzigd 2 min geleden door Els + Opdracht plannen

Wat er allemaal in zit

Orders van offerte tot levering

Een goedgekeurde offerte wordt een order. De werkvloer houdt de status bij, tot en met de levering.

Orders uit PDF, met AI

Komt een bestelling als PDF binnen, dan leest AI ze in en staat het order klaar. Niemand hoeft ze over te typen.

Productieplanning

Wat er gemaakt moet worden, bepaalt de planning. Uren en materiaal registreer je waar het werk gebeurt.

Planning en capaciteit

Je ziet wat wanneer aan de beurt is. Onderaannemers en ploegen staan op dezelfde planning, en je merkt op tijd wanneer een levertermijn krap wordt.

Voorraad op meerdere locaties

Je ziet je voorraad per locatie, zoals in het magazijn en in de bussen van je techniekers. Zakt een artikel onder de minimumvoorraad, dan krijg je een melding om bij te bestellen. Artikels scan je met een barcode of QR-code.

Marge en nacalculatie

Uren en materiaal komen op het order, dus na de levering weet je wat het echt opbracht.

Facturatie

Facturatie met het juiste PO-nummer per order, automatisch via Peppol en gekoppeld aan je boekhouding. Meerwerk wordt opgevolgd en ook echt doorgerekend.

Klantverhaal

Van order tot factuur, in één systeem

Bij VermiServe typte de administratie elke factuur over van de werkbonnen.

Vandaag wordt een goedgekeurde offerte automatisch een werkbon. De technieker registreert ter plaatse, en de factuur maakt zichzelf aan, via Peppol als de klant dat gebruikt. Ook de voorraad zit in hetzelfde systeem.

Lees het klantverhaal van VermiServe

ERP-pakket of ERP op maat?

Sluit je werking dicht aan bij wat een standaard ERP-pakket voorziet? Dan is dat pakket een goede keuze.

Twijfel je? We schreven er een gids over: Software op maat of standaardpakket? Zo kies je als KMO.

Op maat loont het als

Je orders, planning en voorraad leven in losse systemen of Excel
Je moet een pakket aanpassen, of omwegen zoeken, om te werken zoals je werkt
Je betaalt per medewerker licenties voor functies die je niet gebruikt
Je wilt dat de werkvloer, de planning en de facturatie met dezelfde gegevens werken

Koppelingen

Een ERP op maat werkt samen met wat jullie al gebruiken, zoals Exact Online, Yuki, Billit, Peppol, Teamleader of Robaws. Heb je al een ERP? Dan bekijken we samen wat het slimst is: het houden en eraan koppelen, of de functies ervan mee opnemen in je ERP op maat.

Bekijk alle koppelingen

Voor wie

Maakbedrijven

Hydraulica, draai- en freeswerk, metaal- en houtbewerking, productie en assemblage. Elk order van offerte tot levering, met marge per order.

Bouw en installatie

Werven, ploegen, materiaal en meerwerk in één systeem.

Techniekers op de baan

Voorraad in de bus, werkbon en factuur in één systeem.

Zo starten we

Vier stappen, van een gratis gesprek van 30 minuten tot een systeem waar je hele team vlot mee werkt.

01 GROEI gesprek
02 Gratis klikbare demo
03 GROEI Workshop
04 Bouwen

De code en de data zijn van jou.

Bekijk de volledige werkwijze

Vaak gecombineerd met

Het komt allemaal in één systeem, met dezelfde gegevens. Je start met één stuk en bouwt erop verder.

Vragen over ERP op maat

Het systeem waarin je de kern van je bedrijf beheert: orders, planning, voorraad, productie, uren, aankoop en facturatie, allemaal aan elkaar gekoppeld.

Een CRM draait om je klanten en je verkoop: contacten, leads en offertes. Een ERP draait om alles wat daarna komt: plannen, uitvoeren, leveren en factureren. Op maat kunnen beide in één systeem zitten.

Ja. AI leest de PDF-bestellingen van je klanten in en maakt er automatisch een order van.

Ja. Je ziet je voorraad per locatie, zoals in het magazijn en in de bussen van je techniekers. Zakt een artikel onder de minimumvoorraad, dan krijg je een melding.

Niet per se. Dat beslissen we samen, op basis van wat het meest oplevert. Soms houd je je pakket en koppelen we eraan, soms nemen we de functies mee op in je ERP op maat.

Een vaste investering, afgesproken voor de bouw start. Je start met een gratis GROEI gesprek van 30 minuten. Zien we tijdens dat gesprek dat we je kunnen helpen, dan bouwen we gratis een klikbare demo op basis van wat je ons bezorgt. In de GROEI Workshop stemmen we die 100% af op jullie werking. Daarna ken je de vaste investering voor je ERP, nog voor er gebouwd wordt. De omvang hangt af van hoe jullie werken.

Ja. De code en de data zijn van jou. Je kunt er later met elke partij op verder bouwen.

Wat als je hele bedrijf in één systeem draait?

Waar volgen jullie vandaag orders, planning en voorraad op? Leg het ons uit in het GROEI gesprek, en we tonen je hoe dat in één systeem samenkomt.

Plan je GROEI gesprek