Projecten en taken
Elk project krijgt fases en taken: wie doet wat, en tegen wanneer. Wie een taak toegewezen krijgt, ziet die bij het inloggen meteen staan.
Projecten & ticketing
Projectopvolging op maat: elk project in beeld
Taken, uren en meldingen van klanten komen samen per project. Zo zie je wat klaar is en wat nog moet.
Plan je GROEI gesprek
- Eerst een gratis klikbare demo
- Vaste investering voor de bouw
- Code en data van jou
Waarom projectopvolging op maat
Een project leeft vaak verspreid: de planning in een agenda, de taken in een Excel, de uren op een werkbon en de afspraken in je mailbox. Wil je weten hoe een project ervoor staat, dan moet je het op vier plaatsen gaan halen.
Met project management software op maat staat alles per project bij elkaar:
- Je ziet meteen hoe ver elk project staat
- Uren en materiaal komen rechtstreeks op het project
- Elke melding van een klant wordt opgevolgd tot ze afgehandeld is
- Iedereen in je team ziet dezelfde planning en dezelfde taken
Omzet deze maand € 184.200 +12% t.o.v. aug
Openstaande werkbonnen 23 7 vandaag afgewerkt
Marge lopende werven 31% doel 28%
Omzet per week
Werven boven budget
Renovatie Lier +8%
Werf Deurne +3%
Mechelen 5% onder budget
Wat je ermee doet
Gantt-planning
Je projecten op een tijdlijn, met de fases en wat van elkaar afhangt. Met AI passen we die weergave volledig aan, tot ze toont wat jullie willen zien.
Uren en kosten per project
Uren en materiaal komen op het project waar ze bij horen. Zo klopt je nacalculatie en zie je welk project winst maakt.
Ticketing
Elke vraag of melding van een klant of collega wordt een ticket. Iemand neemt het op en houdt het bij tot het afgehandeld is. Is er nog werk aan, dan plan je het meteen opnieuw in. Klanten kunnen hun melding ook zelf doen via het klantenportaal.
Klantenportaal
Klanten en partners volgen zelf hoe hun project of melding ervoor staat, en vinden er hun documenten terug.
Klantverhaal Lees het klantverhaal van VermiServe
Projecten opvolgen met één systeem
Bij VermiServe start alles vanuit één planning. Een goedgekeurde offerte wordt een werkbon, de technieker registreert ter plaatse, en de factuur rolt automatisch uit de werkbon.
Open je een klantdossier, dan zie je de volledige geschiedenis.
Project management software uit een pakket of op maat?
Zijn je projecten eenvoudig en passen ze in de vakjes van het pakket, dan doet een standaard tool voor projectbeheer of ticketing zijn werk.
Twijfel je? We schreven er een gids over: Software op maat of standaardpakket? Zo kies je als KMO.
Op maat loont het als
- Je projecten hebben fases, controles of gegevens die een pakket niet kent
- Projecten, planning, werkbonnen en facturatie staan elk in een ander systeem
- Elke collega die een project wil opvolgen, kost je een extra licentie
- Je wilt dat een melding van een klant automatisch een taak of werkbon wordt
Koppelingen
Je projectopvolging hangt aan je planning, je boekhouding en pakketten als Exact Online, Robaws, Teamleader, Outlook of SharePoint. Wat je één keer invult, staat overal.
Bekijk alle koppelingenVoor wie
Bouw en installatie
Werven als projecten, met fases, onderaannemers, uren en meerwerk per werf.
Maakbedrijven
Elk order als project, van offerte tot levering, met marge per order.
Diensten met mensen op de baan
Meldingen van klanten die als ticket binnenkomen en bij de juiste technieker terechtkomen.
Zo starten we
Vier stappen, van een gratis gesprek van 30 minuten tot een systeem waar je hele team vlot mee werkt.
- 01 GROEI gesprek
- 02 Gratis klikbare demo
- 03 GROEI Workshop
- 04 Bouwen
De code en de data zijn van jou.
Bekijk de volledige werkwijzeVaak gecombineerd met
Het komt allemaal in één systeem, met dezelfde gegevens. Je start met één stuk en bouwt erop verder.
Vragen over projectopvolging en ticketing
Software waarin je projecten van begin tot einde opvolgt: wie doet wat, tegen wanneer, hoeveel tijd en geld het kost en hoe ver het staat.
Een systeem waarin elke vraag of melding een ticket wordt, zodat je ze allemaal terugvindt. Iemand neemt het ticket op en houdt het bij tot het afgehandeld is.
Ja. Elk project staat op een tijdlijn, met de fases en wat van wat afhangt. Hoe die tijdlijn eruitziet, stemmen we met AI af op jullie wensen.
Je betaalt een vast bedrag, vooraf afgesproken. Je start met een gratis GROEI gesprek van 30 minuten. Zien we tijdens dat gesprek dat we je kunnen helpen, dan bouwen we gratis een klikbare demo op basis van wat je ons bezorgt. In de GROEI Workshop stemmen we die 100% af op jullie werking. Daarna ken je de vaste investering voor je systeem, nog voor er gebouwd wordt. De omvang hangt af van hoe jullie werken.
Ja. De code en de data zijn van jou. Je bent vrij om er later met een andere partij aan verder te werken.
Waar staan jullie projecten vandaag?
Op hoeveel plaatsen moet je dat vandaag gaan halen? In het GROEI gesprek bekijken we hoe het op één plek komt.
Plan je GROEI gesprek