Alles wat vandaag in Excel, op papier of in losse tools zit, kan op maat. Dit zijn de oplossingen die we het vaakst bouwen voor groeibedrijven, plus de koppelingen die je systemen laten samenwerken.
Dit zijn de bouwstenen die we het vaakst inzetten. We combineren ze tot precies wat jullie nodig hebben, op maat van hoe jullie werken. Dat doen we voor groeibedrijven in Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen.
Wie doet wat, wanneer en waar? Bij groei raakt dat zoek tussen agenda's, Excel en losse afspraken. Wij brengen je planning samen op één plek.
→ Meer overzicht, vlottere afstemming.
Wat gebeurt er op de werf of in de werkplaats? Vaak weet het kantoor dat pas als de bon binnen is. Je mensen geven de status nu meteen door.
→ Altijd zicht op de werkvloer.
Hoe draait je bedrijf vandaag? Het antwoord zit verspreid over Excels en rapporten. Wij brengen je cijfers samen in één helder beeld.
→ Sneller de juiste beslissing.
Klanten, leveranciers en partners bellen en mailen voor elke update. Met een eigen portaal volgen ze alles zelf op. Eén plek die jullie delen.
→ Alles op één gedeelde plek.
Je tools werken vandaag los van elkaar. Dezelfde gegevens typ je telkens opnieuw over. Wij laten ze samenwerken, zodat informatie automatisch doorstroomt.
→ Nooit meer overtypen.
Alles wat vandaag in Excel, op papier of in losse tools zit, kan op maat. We vertrekken altijd van jullie manier van werken.
Ook jouw bedrijf werkt op zijn eigen manier. Een standaardpakket houdt daar geen rekening mee, en daar betaal je voor. Soms biedt het te veel en gebruik je maar een deel. Soms doet het net te weinig en moet je je alsnog in bochten wringen. Beide leiden tot extra, vaak verdoken, kosten. Software op maat vertrekt van jouw proces. Zonder workarounds, 100% afgestemd op jouw manier van werken.
We zien het bij bijna elk bedrijf dat we spreken. Uren per week aan gegevens overtypen tussen systemen. Administratie die werk doet dat een goed systeem zo overneemt. Een planning die elke ochtend opnieuw in elkaar gepuzzeld wordt. Facturen die blijven liggen omdat de werkbon zoek is. En bijna niemand weet hoeveel winst er echt op een project zit.
Dat kost je elke week tijd en geld. Software op maat haalt dat eruit, volledig afgestemd op jouw werking, en verdient zichzelf snel terug.
Bij VermiServe leefde alles in twee systemen. Techniekers sprongen tussen planning en werkbonnen, de administratie factureerde handmatig. Nu start alles vanuit één planning en maakt de werkbon de factuur automatisch aan.
Lees de caseEen rechtstreekse koppeling tussen Robaws en CheckInAtWork bespaart een half uur per dag. Meer dan 100 uur per jaar, met een terugverdientijd onder één jaar.
Lees de caseSoftware op maat is een investering die zichzelf terugbetaalt. Ze wint je tijd terug en geeft je weer zicht op hoe je bedrijf draait. We beginnen er ook enkel aan als we vooraf een snelle return zien. Anders niet.
Elk bedrijf werkt anders, dus een vaste prijslijst zou nooit kloppen. Daarom start je met de Chaos-to-Clarity Workshop. Op basis daarvan leggen we één vaste prijs voor de bouw op tafel, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Hoeveel dagen je nodig hebt, bepalen we samen in het gesprek met de expert. Je krijgt een duidelijk plan en een klikbare demo in handen, en die blijven van jou, ook als je niet verder bouwt. Vanaf €1.950. Beslis je om te bouwen, dan trekken we de Chaos-to-Clarity Workshop volledig van je investering af.
We delen je systeem helder op in modules en functionaliteiten. Zo zie je precies wat je krijgt en kies je zelf waarmee je begint. Wil je later uitbreiden, dan bouwen we stap voor stap verder. Wat je kiest, krijgt vooraf een vaste prijs, dus geen verrassingen achteraf.
Geen maandelijkse licentie die blijft oplopen naarmate je team groeit. Je investeert eenmalig, en daarna is het systeem en de code van jou. Op termijn houd je daar vaak meer aan over dan aan jarenlange abonnementen.
We rekenen de terugverdientijd vooraf uit. Zien we geen snelle return, dan starten we niet.
Veel groeibedrijven werken met sterke tools. Als die met elkaar praten, stroomt je informatie automatisch door en hoeft niemand ze nog over te typen.
CRM, planning en offertes gekoppeld. Eén keer invoeren, overal up-to-date.
Projectdata, werkbonnen en opvolging gesynchroniseerd.
Lees het verhaal
Registratie en validatie op de werf. Compliance die vanzelf in orde is.
Lees het verhaal
Facturatie rechtstreeks vanuit je workflow.
Lees het verhaal
Koppeling in twee richtingen met de boekhouding.
Rekeningen automatisch uitgelezen met behulp van Ponto.
Koppelingen die we ook kunnen leggen
Jouw tool staat er niet bij? Dan bouwen we de koppeling op maat. Zolang een systeem data kan delen, krijgen we het verbonden.
Jij gebruikt een tool via je login. Dat is de sleutel van de voordeur. Om twee systemen automatisch te laten samenwerken, hebben wij de sleutel van de achterdeur nodig. Dat is de API. Zo praten je tools rechtstreeks met elkaar, zonder dat iemand gegevens hoeft over te typen.
Metaal- en houtbewerking, productie en assemblage. Bedrijven die draaien op strakke planning, krappe marges en levertermijnen die je niet mag missen. Hoe groter je wordt, hoe meer er tegelijk loopt. En hoe sneller het overzicht verdwijnt in Excel en losse briefjes.
We weten hoe het er op de vloer aan toegaat.
We snappen de drukte en het dagelijkse gepuzzel. Wij brengen er één systeem voor in de plaats waar je in één oogopslag ziet wat er speelt.
Vanuit ons kantoor in Antwerpen werken we voor groeibedrijven in heel Vlaanderen. In Antwerpen zit een groot deel van onze klanten op een boogscheut. In Limburg en Vlaams-Brabant bouwen we voor maakbedrijven en dienstverleners die uit hun Excels groeien. In Oost-Vlaanderen werken we mee aan systemen voor bedrijven met meerdere vestigingen. Of je nu in Hasselt, Leuven, Gent of Antwerpen zit, we komen langs waar dat nodig is en werken vlot op afstand voor de rest. Buiten Vlaanderen, in heel België, kan ook op aanvraag.
Dat hangt af van je proces. Je start met de Chaos-to-Clarity Workshop als vaste instap, daarna bouwen we gefaseerd. Het is een eenmalige investering, geen doorlopende licentie, en het systeem blijft van jou.
Na de Chaos-to-Clarity Workshop heb je al een klikbare demo. Een eerste werkende versie heb je doorgaans binnen enkele weken.
Ja. Wat we bouwen, blijft volledig van jou. Je zit niet vast aan licenties of een platform en kunt er met elke partij op verder.
Niet noodzakelijk. Vaak koppelen we net je bestaande tools, zoals boekhouding, CRM en planning. We vervangen alleen wat beter kan.
Niet het standaardpakket dat je kent. Wij bouwen op maat, rond hoe jullie werken. Heb je al een CRM of ERP zoals TeamLeader of Exact? Dan kijken we samen of het waardevol blijft om dat te houden en eraan te koppelen, of dat de functies ervan beter mee in je nieuwe oplossing gaan. Jij krijgt precies wat past bij jouw manier van werken.
Onder meer TeamLeader, Robaws, Check In At Work, Peppol, Exact Online, Officient, Yuki, Billit, Mollie en je bank. Werk je met iets anders? We bouwen ook koppelingen op maat via API's, databanken of veilige verbindingen.
Vertel ons waar het vandaag stroef loopt. In een gesprek met de expert kijken we samen waar voor jou de meeste tijd en winst te halen valt.
Gesprek met de expert