Naar hoofdinhoud
Oplossingen

Geen pakket. Jullie proces, 100% in één systeem

Planning, werkbonnen, dashboards, portalen, koppelingen. Gebouwd volgens jullie werking.

Wij bouwen wat bij jullie past.

Vijf bouwstenen die we het vaakst inzetten, en een zesde voor wat er nog niet bestaat. We combineren ze tot precies wat jullie nodig hebben.

01

Planning & opvolging

Wie doet wat, wanneer en waar? Bij groei raakt dat zoek tussen agenda's, Excel en losse afspraken. Wij brengen je planning samen op één plek.

  • Zie in één oogopslag wie waaraan werkt
  • Plan projecten, werven en opdrachten zonder dubbel werk
  • Een wijziging is meteen zichtbaar voor iedereen
  • Gedaan met losse Excels en agenda's naast elkaar

→ Meer overzicht, vlottere afstemming.

02

Werkbonnen & werkvloer

Wat gebeurt er op de werf of in de werkplaats? Vaak weet het kantoor dat pas als de bon binnen is. Je mensen geven de status nu meteen door.

  • Je team registreert werk, uren en materiaal ter plaatse
  • Het kantoor ziet live hoe ver een opdracht staat
  • Geen briefjes die zoekraken, geen overtypen achteraf
  • Administratie hoeft niet meer achter de bonnen te zitten

→ Altijd zicht op de werkvloer.

03

Dashboards & overzicht

Hoe draait je bedrijf vandaag? Het antwoord zit verspreid over Excels en rapporten. Wij brengen je cijfers samen in één helder beeld.

  • Zie in één oogopslag hoe je bedrijf draait
  • Cijfers uit al je systemen op één scherm
  • Geen rapporten meer samenklikken
  • Beslis op cijfers die je meteen bij de hand hebt

→ Sneller de juiste beslissing.

04

Klant- & partnerportalen

Klanten, leveranciers en partners bellen en mailen voor elke update. Met een eigen portaal volgen ze alles zelf op. Eén plek die jullie delen.

  • Klanten en partners zien hun info en status zelf
  • Documenten en afspraken op één gedeelde plek
  • Minder heen-en-weer via mail en telefoon
  • Iedereen werkt met dezelfde, actuele info

→ Alles op één gedeelde plek.

05

Koppelingen tussen systemen

Je tools werken vandaag los van elkaar. Dezelfde gegevens typ je telkens opnieuw over. Wij laten ze samenwerken, zodat informatie automatisch doorstroomt.

  • Verbind boekhouding, CRM, planning en meer
  • Voer gegevens één keer in, overal up-to-date
  • Geen fouten meer door dubbel overtypen
  • Je bestaande tools blijven en gaan samenwerken

→ Nooit meer overtypen.

06

Jouw wildste idee

Wat zouden jullie bouwen als alles kon? Dat idee zit in geen enkel pakket, en net daar zit jullie voorsprong. Vertel ons wat het zou moeten doen, wij maken het.

  • Van schets op een bierkaartje naar een klikbare demo
  • Alles wat vandaag in Excel of op papier leeft, kan op maat
  • Die ene collega waar alles van afhangt, krijgt eindelijk een systeem naast zich
  • Hoe wilder het idee, hoe liever we het horen

→ Van wild idee naar werkend systeem.

Gesprek met de expert

Wat het oplevert in de praktijk

Geen beloftes, maar wat er bij klanten effectief uitkwam.

100+

werkdagen

per jaar vrij, een halve medewerker aan tijd

AI die bestelbonnen inleest

De AI leest elke binnenkomende bestelbon en zet ze klaar in het systeem. Overtypen wordt nakijken. Tel daar de offertes, leveringsbonnen en facturen bij, en je ziet pas hoeveel er vrijkomt.

30

minuten

per dag, terugverdiend binnen het jaar

Een koppeling die dubbel werk wegneemt

Bij Matthysen werd elke aanwezigheid twee keer ingegeven. Een rechtstreekse koppeling tussen Robaws en CheckInAtWork neemt dat over.

Lees de case
Logo van Matthysen

2 → 1

systemen

werden er één

Een werkbon die de factuur aanmaakt

Bij VermiServe sprongen techniekers tussen planning en werkbonnen, en maakte de administratie de facturen handmatig. Nu start alles vanuit één planning, en de werkbon maakt de factuur automatisch aan.

Lees de case
Logo van VermiServe

Waarom software op maat je bedrijf meer waard maakt

Geen twee bedrijven werken hetzelfde. Software op maat volgt hoe jullie het doen, en groeit mee met je team.

Standaardpakket

Software op maat

Hoelang het duurt

Maanden
Dagen tot weken

Nieuwe functie nodig

Maanden wachten
Een kwestie van dagen

Jullie manier van werken

Jullie buigen mee
De software buigt mee

Overzicht in je cijfers

Verspreid over tools
Eén systeem, één waarheid

Als je team groeit

Elke gebruiker kost extra
Investering blijft gelijk

Wat erin zit

Functies die niemand opent
Enkel wat waarde geeft

Wie de eigenaar is

De leverancier
Jullie, code inbegrepen

Wat je bedrijf waard is

Elke maand een kost
Staat op de balans

Bij een overname

Kennis in hoofden
Kennis in het systeem

Een pakket huur je. Software op maat bezit je.

Lees de volledige vergelijking

Haalbaar voor een KMO.

Een eigen systeem was lang iets voor bedrijven met een IT-afdeling en het budget dat daarbij hoort. Het is 2026. AI verandert hoe software gebouwd wordt, en dat gaat snel. Software is niet duur. Het is een investering die zich terugbetaalt.

We rekenen eerst, dan bouwen we

Voor we starten, rekenen we uit wat je uitspaart: uren, dubbel werk, fouten. We starten pas als de terugverdientijd klopt. Zo weet je vooraf dat het zich terugbetaalt.

We bouwen met AI

AI schrijft mee aan de code, onze developers sturen en kijken alles na. Software bouwen duurde vroeger maanden, nu weken. En dat zie je in de prijs.

Je investeert eenmalig

Geen abonnement dat oploopt met elke nieuwe medewerker. We beslissen samen waarmee je start en wat later volgt. Systeem en code zijn van jou.

Start met de GROEI Workshop · 1.950 euro

Je huidige proces uitgetekend, een klikbare demo van je toekomstige systeem, de volledige code en een uitgewerkte offerte met een vaste prijs. Alles blijft van jou. Excl. btw. Ga je verder, dan gaat dit bedrag integraal van de volgende investering af.

Gesprek met de expert

Liever eerst met AI aan de slag? · Werkslimmer.ai

In een halve dag tonen we wat AI doet met het werk dat er bij jullie vandaag al ligt: offertes opmaken, documenten omzetten, terugkerende taken in Excel. Geen uitleg over wat AI is, wel live zien wat het kan.

  • Voor maximaal 10 deelnemers
  • 2.450 euro excl. btw
  • Wat we bouwen blijft van jullie

De GROEI Workshop hierboven tekent je proces uit richting een eigen systeem. De AI Workshop toont wat er vandaag al mogelijk is, zodat je AI daarna ten volle benut.

Bekijk de AI Workshop

Van losse tools naar één werkend geheel

De meeste bedrijven werken al met sterke tools. Met de juiste integraties praten die tools met elkaar, stroomt je informatie automatisch door en hoeft niemand ze nog over te typen.

TeamLeader logo

TeamLeader

CRM, planning en offertes gekoppeld. Eén keer invoeren, overal up-to-date.

Check In At Work logo

Check In At Work

Registratie en validatie op de werf. Compliance die vanzelf in orde is.

Lees het verhaal
Exact Online logo

Exact Online

Koppeling in twee richtingen met de boekhouding.

Je bank logo

Je bank

Rekeningen automatisch uitgelezen met behulp van Ponto.

Koppelingen die we ook kunnen leggen

Officient logo
Outlook logo
Mollie logo
Yuki logo
Billit logo
SharePoint logo
Tele2 logo
Salesforce logo

Jouw tool staat er niet bij?

Dan bouwen we de koppeling op maat. Zolang een systeem data kan delen, krijgen we het verbonden.

Wat is een API?

Een API is de manier waarop twee programma's met elkaar praten. Hebben jouw tools er een, dan kunnen wij ze aan elkaar verbinden.

Werkvloer van een maakbedrijf in metaal- en houtbewerking
Sector in de kijker

Maakbedrijven

Metaal- en houtbewerking, productie en assemblage. Bedrijven die draaien op strakke planning, krappe marges en levertermijnen die je niet mag missen. Hoe groter je wordt, hoe meer er tegelijk loopt. En hoe sneller het overzicht verdwijnt in Excel en losse briefjes.

Vier plekken waar het bij groei begint te knellen.

Planning & capaciteit

  • Zicht op wat wanneer aan de beurt komt
  • Onderaannemers en ploegen op dezelfde planning
  • Levertermijnen bewaken voor ze in het gedrang komen

Werkvloer & order

  • Status vanop de werkvloer: altijd weten waar een order staat
  • Volg elke order van offerte tot levering
  • Uren en materiaal geregistreerd waar het werk gebeurt

Marge & cijfers

  • Accurate nacalculatie per opdracht
  • Marge per order: zie welke opdracht winst maakt
  • Materiaal en voorraad op tijd bestellen, geen stilstand

Klant & service

  • Facturatie met het juiste PO-nummer per order
  • Een klant belt over een vorige opdracht? Je vindt hem meteen terug
  • Meerwerken correct opgevolgd en doorgerekend

Software op maat in heel Vlaanderen

Ons kantoor staat in Antwerpen. We komen langs waar dat nodig is, van Hasselt en Leuven tot Gent en Brugge, en werken vlot op afstand voor de rest. Buiten Vlaanderen kan ook, op aanvraag.

  • Antwerpen
  • Limburg
  • Vlaams-Brabant
  • Oost-Vlaanderen
  • West-Vlaanderen

Vragen die we het vaakst krijgen

Dat hangt af van je proces. Elk bedrijf werkt anders, dus een vaste prijslijst zou nooit kloppen: ze zou bij de ene te hoog liggen en bij de andere te laag. Je start met de GROEI Workshop als vaste instap van 1.950 euro excl. btw, en daaruit volgt een uitgewerkte offerte met een vaste prijs. Daarna bouwen we gefaseerd, module per module. Omdat we met AI bouwen, gaan er minder uren in hetzelfde systeem dan een paar jaar terug. Het is een eenmalige investering, geen doorlopende licentie, en het systeem blijft van jou.

Na de GROEI Workshop heb je al een klikbare demo. Een eerste werkende versie heb je doorgaans binnen enkele weken.

Ja. Wat we bouwen, blijft volledig van jou. Je zit niet vast aan licenties of een platform en kunt er met elke partij op verder.

Niet noodzakelijk. Vaak koppelen we net je bestaande tools, zoals boekhouding, CRM en planning. We vervangen alleen wat beter kan.

Niet het standaardpakket dat je kent. Wij bouwen op maat, rond hoe jullie werken. Heb je al een CRM of ERP zoals TeamLeader of Exact? Dan kijken we samen of het waardevol blijft om dat te houden en eraan te koppelen, of dat de functies ervan beter mee in je nieuwe oplossing gaan. Jij krijgt precies wat past bij jouw manier van werken.

De GROEI Workshop is de vaste instap van een bouwtraject: we tekenen je proces uit en je krijgt een klikbare demo, de volledige code en een offerte met een vaste prijs. De AI Workshop staat daarnaast, op werkslimmer.ai. Dat is een praktische sessie van een halve dag voor maximaal 10 deelnemers, 2.450 euro excl. btw, waarin we live tonen wat AI doet met het werk dat er bij jullie vandaag al ligt: offertes opmaken, documenten omzetten, terugkerende taken in Excel. Veel bedrijven laten AI vandaag hun mails opstellen. Wij laten zien wat er verder nog mogelijk is, op jullie eigen processen, zodat je AI daarna ten volle benut. Wil je daarna processen structureel aanpakken of iets laten bouwen, dan start je met de GROEI Workshop.

Onder meer TeamLeader, Robaws, Check In At Work, Peppol, Exact Online, Officient, Yuki, Billit, Mollie en je bank. Werk je met iets anders? We bouwen ook koppelingen op maat via API's, databanken of veilige verbindingen.

Klaar om te zien wat software op maat oplevert?

Vertel ons waar het vandaag stroef loopt. In een gesprek met de expert kijken we samen waar voor jou de meeste tijd en winst te halen valt.

Gesprek met de expert