CIAW automatiseren vanuit Robaws: hoe Matthysen een half uur per dag bespaart
Elke dag de planning overtypen van Robaws naar CheckInAtWork? Axxit bouwde een rechtstreekse koppeling. Matthysen bespaart een half uur per dag, zonder extra abonnement.
Elke dag dezelfde planning overtypen van Robaws naar CheckInAtWork. Voor Matthysen was dat dagelijkse realiteit. Wij bouwden een rechtstreekse koppeling tussen Robaws en CIAW, volledig automatisch en zonder extra abonnement. Resultaat: een half uur per dag minder administratie.
Wat is CIAW?
CheckInAtWork (CIAW) is de verplichte aanwezigheidsregistratie van de RSZ. Op bouwwerven vanaf 500.000 euro moet elke aanwezige persoon dagelijks geregistreerd worden voor hij de werf betreedt. Dat geldt voor eigen werknemers, onderaannemers, zelfstandigen en uitzendkrachten. Wie niet correct registreert, riskeert boetes tot 6.000 euro per persoon.
Het probleem: dubbel werk, elke dag
De dagplanning stond al in Robaws. Wie werkt waar, op welke werf, op welke dag. Maar diezelfde info moest ook in CheckInAtWork. In de praktijk betekende dat: iemand op kantoor die elke dag de planning overliep en alles met de hand overtypte.
Bij Matthysen kostte dat een half uur per dag. En handmatig werk is foutgevoelig. Een vergeten registratie of een verkeerd werfnummer kan bij een controle voor problemen zorgen.
De oplossing: een automatische koppeling
Onze integratie haalt de dagplanning rechtstreeks uit Robaws en stuurt de aanwezigheidsregistraties automatisch door naar de RSZ.
- De planning blijft in Robaws, zoals altijd.
- De integratie leest die planning uit via de Robaws API.
- De CIAW-registraties worden aangemaakt en verstuurd.
- Wijzigingen in de planning worden automatisch mee verwerkt.
De planning in Robaws is de enige bron van waarheid. De rest verloopt vanzelf.
Waarom geen bestaand pakket?
Oplossingen als GeoDynamics, Suivo of All-Connects bestaan, maar brengen telkens een extra maandelijks abonnement mee. Matthysen had al een volledig ingericht Robaws-systeem en wilde er geen platform bij. Onze koppeling is een eenmalige investering. Eenmaal gebouwd draait ze autonoom mee, zonder doorlopende licentiekosten.
Het resultaat
- Een half uur per dag bespaard. Dat is meer dan 100 uur per jaar.
- Geen menselijke fouten meer in de registratie.
- Terugverdientijd: minder dan een jaar.
Niet alleen voor Robaws
Deze case draait rond Robaws, maar de aanpak werkt voor elk ERP in de bouw. Bouwsoft, Werflink of een ander platform: zolang er een API is, bouwen wij de koppeling met CIAW. Jouw planning als bron, automatische registratie als resultaat. Meer over koppelingen tussen systemen.
Sinds 2025 geldt ook Check-in-and-Out-at-Work (CIAO), waarbij ook het verlaten van de werf geregistreerd wordt. Onze koppeling kan daarop afgestemd worden.
Wil je dit ook voor jouw bouwbedrijf?
Stop met dubbel invoeren. Wij bouwen een koppeling tussen jouw ERP en CIAW die elke dag tijd bespaart en fouten wegneemt.
