Peppol voor KMO's: de deadline is voorbij, dit moet je nu in orde hebben
E-facturatie via Peppol is verplicht. Versturen én ontvangen. Ontdek wat de wet vraagt, waar het misloopt, en hoe je snel Peppol-ready bent.
Sinds 2026 zijn Belgische bedrijven verplicht om e-facturen via Peppol te versturen én te ontvangen. Wie dat niet kan, riskeert boetes. Hieronder wat de wet precies vraagt, waar het vaak misloopt, en hoe je snel in orde bent.
Waarom Peppol onmisbaar is
Peppol verbindt bedrijven en overheden via één netwerk voor e-facturatie. Dat levert drie dingen op:
- Snellere verwerking. Je factuur belandt meteen in het systeem van je klant.
- Minder fouten. Geen handmatige invoer meer.
- Veilige verzending. Alles loopt via gecertificeerde kanalen.
Voor steeds meer sectoren is het geen extraatje meer, maar een voorwaarde om je facturen betaald te krijgen.
Wat de wet vraagt
Bedrijven moeten e-facturen via Peppol kunnen versturen én ontvangen. De boetes lopen op per overtreding (controleer de actuele bedragen en termijnen bij de FOD Financiën, want regels kunnen wijzigen).
Belangrijk: het volstaat niet om enkel te kunnen factureren via Peppol. Je moet ook e-facturen van anderen kunnen ontvangen.
Waar het vaak misloopt: één cent
Veel systemen tellen de btw per factuurlijn op en ronden per lijn af. Daardoor kom je soms één cent verschil uit op het totaal. Dat klinkt onschuldig, maar zo’n afrondingsverschil kan bij een controle problemen geven.
Peppol vraagt consistente totalen. Wij gaan tot op die ene eurocent, zodat je facturen foutloos door de controle raken.
Hoe wij KMO’s Peppol-ready maken
Heb je zelf de code van je softwarepakket in handen? Dan zetten we snel een plug-and-play koppeling op die je facturen foutloos via Peppol verstuurt.
Werk je met systemen die je zelf niet kunt aanpassen? Geen probleem. We koppelen met hun API en verwerken zowel uitgaande als inkomende facturen, veilig en automatisch via Peppol. Meer over koppelingen tussen systemen.
Tijd om te schakelen
De deadline is voorbij. Wachten kost geld, want de boetes liggen klaar. Binnen enkele weken ben je Peppol-ready en kun je weer focussen op je business.
