Boekhouding
Exact Online, Yuki en Billit. Met Exact Online is dat een koppeling in twee richtingen: wat in je boekhouding verandert, komt terug in je eigen systeem.
Koppelingen
Koppelingen op maat: je software werkt samen
Een nieuwe klant typ je één keer in. Je boekhouding, CRM en planning nemen hem automatisch over.
Plan je GROEI gesprek
- Eerst een gratis klikbare demo
- Vaste investering voor de bouw
- Code en data van jou
Waarom koppelen
Overtypen voelt klein. Tot je optelt hoe vaak het gebeurt. Een nieuwe klant in je CRM, en daarna nog eens in je boekhouding. Een planning in het ene pakket, de aanwezigheden in het andere. Elke keer een kans op een tikfout, en elke keer tijd die naar niets gaat.
Met een koppeling:
- Typ je gegevens maar één keer in, en kloppen ze overal
- Blijven je bestaande tools in gebruik
- Win je de tijd van al dat overtypen terug
Boekhouding (Exact) CRM (Teamleader) Webshop
Jullie
systeem
systeem
Planning Werkbonnen Dashboards
Factuur #2026-0912 aangemaakt uit werkbon #2418 · 1 min geleden
Achter de schermen
Hoe een koppeling werkt
De koppeling draait in je eigen applicatie. Achter de schermen houden we alles in het oog met logging en monitoring: elke fout komt meteen in ons dashboard terecht, en wij volgen ze op. Jij merkt er niets van, behalve dat je gegevens kloppen.
Wat we koppelen
CRM en verkoop
Teamleader en Salesforce. Je CRM, planning en offertes hangen aan elkaar, dus wat je één keer invult, staat overal juist.
Bouw en planning
Robaws, met projectdata, werkbonnen en opvolging die gelijklopen met je andere systemen.
E-facturatie en betalingen
Peppol voor inkomende en uitgaande facturen, Mollie voor betaallinks, en je bank via Ponto van Isabel, zodat betalingen automatisch afgepunt worden.
Mail en documenten
Outlook en SharePoint. AI zet mails in het juiste klantdossier.
HR en loonverwerking
Officient en je sociaal secretariaat, voor uren en verlof.
Marketing
Meta Ads en Google Ads, zodat je ziet welke advertentie omzet oplevert.
Klantverhaal Lees het klantverhaal van Matthysen
Matthysen: een half uur per dag terug
Bij Matthysen werd elke aanwezigheid twee keer ingegeven: eerst in Robaws, daarna in Check In At Work.
Een rechtstreekse koppeling neemt dat nu over. Dat scheelt een half uur per dag, en de koppeling verdiende zichzelf terug binnen het jaar.
Koppelen of vervangen?
Vaak hoeft er niets weg. Werkt je boekhoudpakket goed, dan koppelen we eraan. We vervangen alleen wat beter kan. Soms blijkt na de demo dat de functies van een pakket beter mee in één nieuw systeem gaan. Die afweging maken we samen.
Op maat loont het als
- Je tikt dezelfde gegevens in twee of meer pakketten in
- Je hebt een pakket dat goed werkt, maar niet praat met de rest
- Je betaalt per maand voor een tool die alleen gegevens doorzet
- Een fout bij het overtypen kost je geld of een klant
Staat je pakket er niet tussen?
Dan bouwen we de koppeling op maat. Zolang een systeem gegevens kan delen, krijgen we het verbonden.
Voor wie
Bouw en installatie
Robaws, je planning en je boekhouding op één lijn.
Maakbedrijven
Orders, voorraad en facturatie die doorlopen naar je boekhouding.
Diensten met mensen op de baan
Werkbonnen, uren en facturen die vanzelf doorstromen naar je loonverwerking en je boekhouding.
Zo starten we
Vier stappen, van een gratis gesprek van 30 minuten tot een systeem waar je hele team vlot mee werkt.
- 01 GROEI gesprek
- 02 Gratis klikbare demo
- 03 GROEI Workshop
- 04 Bouwen
De code en de data zijn van jou.
Bekijk de volledige werkwijzeVaak gecombineerd met
Het komt allemaal in één systeem, met dezelfde gegevens. Je start met één stuk en bouwt erop verder.
Vragen over koppelingen
Een API is de deur die een softwarepakket openzet voor andere software. Via die deur sturen twee systemen gegevens naar elkaar, zonder dat iemand ze overtypt.
Ja, en in twee richtingen: wat in je boekhouding verandert, komt terug in je eigen systeem. Ook Yuki en Billit koppelen we.
Ja. Bij Matthysen koppelden we Robaws aan Check In At Work, en Teamleader koppelen we aan je andere systemen.
Dan weten wij het meteen. Met logging en monitoring komt elke fout direct in ons dashboard terecht, en we volgen ze op.
Nee. Vaak koppelen we net je bestaande tools. We vervangen alleen wat beter kan.
Je weet vooraf wat je koppeling kost: we werken met een vaste investering. Je start met een gratis GROEI gesprek van 30 minuten. Zien we tijdens dat gesprek dat we je kunnen helpen, dan bouwen we gratis een klikbare demo op basis van wat je ons bezorgt. In de GROEI Workshop stemmen we die 100% af op jullie werking. Daarna ken je de vaste investering voor je koppeling, nog voor er gebouwd wordt. De omvang hangt af van welke systemen je koppelt en wat er tussen moet stromen.
Alles maar één keer intypen?
Vertel ons welke pakketten jullie gebruiken en waar je vandaag gegevens overzet. We kijken samen welke koppeling het eerst iets oplevert.
Plan je GROEI gesprek