Teamplanning
Je weekplanning met ploegen, machines en werven in één beeld. Je ziet meteen wie vrij is en welke machine nog beschikbaar is.
Wie staat morgen op welke werf, en met welke machine? Dat zie je in één oogopslag.
Een planning begint vaak in een Outlook- of Google-agenda, of in Excel. Dat werkt, tot je bedrijf groeit. Dan leeft de planning ineens op meerdere plaatsen tegelijk, en vraagt elke wijziging kostbare tijd.
Met een planningstool op maat:
Je weekplanning met ploegen, machines en werven in één beeld. Je ziet meteen wie vrij is en welke machine nog beschikbaar is.
Verlof en afwezigheden zitten mee in je planning. Medewerkers vragen hun verlof zelf aan in de applicatie, of de planning haalt het op uit je sociaal secretariaat. Welke van de twee het wordt, beslissen we samen. Vraagt iemand verlof, dan houdt de planning er rekening mee en krijg je een melding.
Elke opdracht krijgt een plaats op de planning, en je volgt hoe ver ze staat. Een geplande opdracht wordt een werkbon, en zodra ze af is, een factuur.
Je ziet welk order wanneer aan de beurt is, en je merkt op tijd wanneer een levertermijn krap wordt.
Onderaannemers en eigen ploegen staan op dezelfde planning. Zo weet de onderaannemer even goed als je eigen ploeg wie waar staat.
Bij VermiServe keken de techniekers eerst in Teamleader voor hun planning en schakelden ze daarna over naar een ander systeem voor hun werkbonnen. Elke technieker had een Teamleader-licentie nodig, alleen om die planning te zien.
Vandaag start alles vanuit één planning. Een goedgekeurde offerte wordt een werkbon. De technieker registreert ter plaatse op tablet of gsm. De factuur rolt automatisch uit de werkbon.
Is je planning eenvoudig en past ze in de werkwijze van een pakket? Dan haal je met een standaard planningstool al veel uit.
Twijfel je? We schreven er een gids over: Software op maat of standaardpakket? Zo kies je als KMO.
Op maat loont het als
Je hoeft niet alles te vervangen. Je planning op maat werkt samen met wat jullie al gebruiken, zoals Teamleader, Robaws, Exact Online, Officient of Outlook. Wat je in het ene systeem invult, verschijnt vanzelf in het andere. Niemand hoeft nog iets over te typen.
Bekijk alle koppelingenPloegen en onderaannemers over verschillende werven, met een planning die elke dag beweegt.
Orders, machines en levertermijnen op één planning, van offerte tot levering.
Techniekers die van klant naar klant rijden, met hun planning en werkbonnen op tablet of gsm.
Vier stappen, van een gratis gesprek van 30 minuten tot een systeem waar je hele team vlot mee werkt.
De code en de data zijn van jou.
Bekijk de volledige werkwijzeHet komt allemaal in één systeem, met dezelfde gegevens. Je start met één stuk en bouwt erop verder.
Wat je planningstool kost, weet je op voorhand: het is een vaste investering. Je start met een gratis GROEI gesprek van 30 minuten. Zien we tijdens dat gesprek dat we je kunnen helpen, dan bouwen we gratis een klikbare demo op basis van wat je ons bezorgt. In de GROEI Workshop stemmen we die 100% af op jullie werking. Daarna ken je de vaste investering voor je planningstool, nog voor er gebouwd wordt. De omvang hangt af van hoe jullie plannen.
Ja, op gsm of tablet, waar ze ook zijn. Schuif je iets op, dan zien ze het meteen.
Meestal niet. We vervangen alleen wat beter kan, en koppelen de rest. Je boekhouding en CRM blijven vaak gewoon staan en praten voortaan met je planning.
Doorgaans plan je binnen enkele weken in een eerste werkende versie. Na het GROEI gesprek klik je al snel door een demo van je eigen planning.
Ja. De code en de data zijn van jou. Wil je later met een andere partij verder bouwen, dan kan dat gewoon.
Een agenda, een Excel, een whiteboard? Vertel het ons in het GROEI gesprek. We tonen je hoe het in één planning past.
Plan je GROEI gesprek