Naar hoofdinhoud
Planning & opvolging

Planningstool op maat: je hele ploeg in beeld

Wie staat morgen op welke werf, en met welke machine? Dat zie je in één oogopslag.

Plan je GROEI gesprek
  • Eerst een gratis klikbare demo
  • Vaste investering voor de bouw
  • Code en data van jou

Waarom een planning op maat

Een planning begint vaak in een Outlook- of Google-agenda, of in Excel. Dat werkt, tot je bedrijf groeit. Dan leeft de planning ineens op meerdere plaatsen tegelijk, en vraagt elke wijziging kostbare tijd.

Met een planningstool op maat:

  • Je ziet meteen wie waaraan werkt
  • Plan projecten, werven en opdrachten zonder dubbel werk
  • Schuif je iets op, dan ziet je ploeg het meteen op de gsm
  • Verlof en afwezigheden zitten mee in dezelfde planning

Wat je ermee plant

Teamplanning

Je weekplanning met ploegen, machines en werven in één beeld. Je ziet meteen wie vrij is en welke machine nog beschikbaar is.

Personeelsplanning

Verlof en afwezigheden zitten mee in je planning. Medewerkers vragen hun verlof zelf aan in de applicatie, of de planning haalt het op uit je sociaal secretariaat. Welke van de twee het wordt, beslissen we samen. Vraagt iemand verlof, dan houdt de planning er rekening mee en krijg je een melding.

Werkplanning en opvolging

Elke opdracht krijgt een plaats op de planning, en je volgt hoe ver ze staat. Een geplande opdracht wordt een werkbon, en zodra ze af is, een factuur.

Productieplanning

Je ziet welk order wanneer aan de beurt is, en je merkt op tijd wanneer een levertermijn krap wordt.

Onderaannemers

Onderaannemers en eigen ploegen staan op dezelfde planning. Zo weet de onderaannemer even goed als je eigen ploeg wie waar staat.

Klantverhaal

Van planning tot factuur, in één systeem

Bij VermiServe keken de techniekers eerst in Teamleader voor hun planning en schakelden ze daarna over naar een ander systeem voor hun werkbonnen. Elke technieker had een Teamleader-licentie nodig, alleen om die planning te zien.

Vandaag start alles vanuit één planning. Een goedgekeurde offerte wordt een werkbon. De technieker registreert ter plaatse op tablet of gsm. De factuur rolt automatisch uit de werkbon.

Lees het klantverhaal van VermiServe

Planningssoftware uit een pakket of op maat?

Is je planning eenvoudig en past ze in de werkwijze van een pakket? Dan haal je met een standaard planningstool al veel uit.

Twijfel je? We schreven er een gids over: Software op maat of standaardpakket? Zo kies je als KMO.

Op maat loont het als

  • Je planning hangt af van dingen die een pakket niet kent, zoals jullie eigen soorten opdrachten, machines of werven
  • Je planning, werkbonnen en facturatie leven in losse systemen en je typt gegevens over
  • Je betaalt een licentie voor elke medewerker die de planning wil bekijken
  • Je bedrijf draait op je planning, en die moet mee kunnen als je groeit

Je planning praat met je andere software

Je hoeft niet alles te vervangen. Je planning op maat werkt samen met wat jullie al gebruiken, zoals Teamleader, Robaws, Exact Online, Officient of Outlook. Wat je in het ene systeem invult, verschijnt vanzelf in het andere. Niemand hoeft nog iets over te typen.

Bekijk alle koppelingen

Voor wie

Bouw en installatie

Ploegen en onderaannemers over verschillende werven, met een planning die elke dag beweegt.

Maakbedrijven

Orders, machines en levertermijnen op één planning, van offerte tot levering.

Diensten met mensen op de baan

Techniekers die van klant naar klant rijden, met hun planning en werkbonnen op tablet of gsm.

Zo starten we

Vier stappen, van een gratis gesprek van 30 minuten tot een systeem waar je hele team vlot mee werkt.

  1. 01 GROEI gesprek
  2. 02 Gratis klikbare demo
  3. 03 GROEI Workshop
  4. 04 Bouwen

De code en de data zijn van jou.

Bekijk de volledige werkwijze

Vragen over een planningstool op maat

Wat je planningstool kost, weet je op voorhand: het is een vaste investering. Je start met een gratis GROEI gesprek van 30 minuten. Zien we tijdens dat gesprek dat we je kunnen helpen, dan bouwen we gratis een klikbare demo op basis van wat je ons bezorgt. In de GROEI Workshop stemmen we die 100% af op jullie werking. Daarna ken je de vaste investering voor je planningstool, nog voor er gebouwd wordt. De omvang hangt af van hoe jullie plannen.

Ja, op gsm of tablet, waar ze ook zijn. Schuif je iets op, dan zien ze het meteen.

Meestal niet. We vervangen alleen wat beter kan, en koppelen de rest. Je boekhouding en CRM blijven vaak gewoon staan en praten voortaan met je planning.

Doorgaans plan je binnen enkele weken in een eerste werkende versie. Na het GROEI gesprek klik je al snel door een demo van je eigen planning.

Ja. De code en de data zijn van jou. Wil je later met een andere partij verder bouwen, dan kan dat gewoon.

Op hoeveel plaatsen staat jullie planning vandaag?

Een agenda, een Excel, een whiteboard? Vertel het ons in het GROEI gesprek. We tonen je hoe het in één planning past.

Plan je GROEI gesprek

Even over cookies

We gebruiken cookies om de website goed te laten werken, het gebruik te analyseren en onze advertenties te meten. Je kiest zelf welke cookies je toestaat.