Prikklok verplicht vanaf 2027? Wat je nu al weet over tijdsregistratie

Tijdsregistratie wordt in België wellicht verplicht vanaf 2027. Veel ondernemers zien al een prikklok aan de ingang hangen. Die heb je niet nodig. Wat wel loont: tijdsregistratie zo aanpakken dat je er zelf ook iets aan hebt.

Wat is er gepland?

De federale regering wil dat elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd van de werknemers registreert. Voor werkgevers die op dat moment nog geen geschikt systeem hebben, is er een overgangsperiode tot en met 31 maart 2027. Vanaf 1 april 2027 zou dan een passend systeem nodig zijn.

Begin november 2026 is dit nog geen wet. De regering moet de plannen eerst omzetten in een wettekst, die door het parlement moet en daarna in het Belgisch Staatsblad verschijnt. Wat hier staat, is dus de stand van de plannen. Details kunnen nog veranderen.

Waar komt die verplichting vandaan?

De aanleiding is Europees. In 2019 oordeelde het Europees Hof van Justitie dat lidstaten werkgevers moeten verplichten om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem te gebruiken waarmee de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer gemeten wordt. Alleen zo valt na te gaan of de regels over arbeidstijd en rusttijden nageleefd worden. België giet die uitspraak nu in eigen wetgeving.

Moet je een prikklok kopen?

Nee. Volgens de huidige plannen kies je zelf hoe je registreert, zolang het systeem objectief en betrouwbaar is. Een klassieke prikklok is niet nodig. Een digitaal systeem mag ook, en dat sluit vaak beter aan bij hoe een KMO werkt.

Denk aan een technieker die rechtstreeks naar een klant rijdt, een ploeg die op een werf start, of een operator die tussen twee machines wisselt. Een prikklok aan de ingang van het magazijn ziet die momenten niet. Een registratie op gsm of tablet gaat mee naar waar het werk gebeurt.

Wie valt er buiten?

Volgens de huidige plannen zouden onder meer deze werknemers buiten de verplichting vallen:

• werknemers met een leidende functie of een vertrouwenspost
• handelsvertegenwoordigers
• huisarbeiders, waaronder structurele en occasionele telewerkers
• werknemers met een mobiele functie

Die lijst ligt nog niet vast. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan na bij je sociaal secretariaat.

Van verplichting naar winst

Je kunt tijdsregistratie behandelen als een vakje om af te vinken. Je kunt er ook eindelijk mee te weten komen waar de uren naartoe gaan. Welke van de twee het wordt, hangt af van hoe je registreert.

Start-stop in plaats van prikken. Je mensen starten en stoppen hun tijd op gsm of tablet, en zetten hun pauzes erbij. Dat gaat sneller dan prikken, en het werkt net zo goed op een werf of bij een klant.

Samen met de werkbon. Wie op de baan werkt, rondt een opdracht af en stopt meteen ook de tijd. De werkbon afronden en de uren registreren is dan één handeling, en je hebt zowel de uren als de opvolging van het werk.

Uren per opdracht. Omdat de tijd aan een opdracht hangt, zie je per klant of per project hoeveel uren erin kropen. Daarmee maak je een nacalculatie en een factuur die kloppen.

Doorsturen naar de loonverwerking. Wil je dat, dan gaan de geregistreerde uren ook door naar je sociaal secretariaat of een HR-pakket zoals Officient. Hoe precies, dat stemmen we af op jullie werking.

Achteraf aanpassen. Vergat iemand te stoppen, of moet er een uur bij? Je kunt tijd nadien altijd nog manueel aanpassen of toevoegen.

Wat kun je nu al doen?

1. Breng in kaart hoe je vandaag uren bijhoudt. Papier, Excel, een app per ploeg? Schrijf op waar het vandaag stroef loopt.
2. Kijk wie er volgens de plannen onder valt. Zo weet je voor welke mensen je een systeem nodig hebt.
3. Kies een systeem dat bij je werking past. Zijn je mensen veel op de baan, dan ligt registratie op gsm of tablet voor de hand, liefst samen met je werkbonnen.
4. Volg de wetgeving op. Is de wettekst definitief, overloop de details dan met je sociaal secretariaat.

Benieuwd hoe dat er bij jou uitziet? Lees meer over tijdsregistratie en digitale werkbonnen op maat, of plan je GROEI gesprek.

Dit artikel geeft de stand van de plannen weer op 9 november 2026. Het is algemene informatie, geen juridisch advies.