Peppol-integratie: 5 voor 12 is voorbij

Geschreven door Kristoff Verschueren

KMO’s voelen de druk. En terecht.
De klok tikt niet meer richting vijf voor twaalf. Het is al over twaalf.

Vanaf 2026 treedt de wet in werking. Wie dan geen e-facturen kan versturen én ontvangen via Peppol, betaalt boetes. Geen uitzondering. Geen uitstel.

Waarom Peppol onmisbaar is

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) verbindt bedrijven en overheden via één digitaal netwerk. Het resultaat:

  • Snellere verwerking: Facturen belanden meteen in het systeem van je klant.

  • Minder fouten: Geen manuele invoer meer.

  • Veilige verzending: Alles loopt via gecertificeerde kanalen.

Voor steeds meer sectoren is het geen nice-to-have meer, maar een harde voorwaarde om facturen betaald te krijgen.


Boetes vanaf 2026: dit zegt de wet

Vanaf 2026 worden bedrijven verplicht om e-facturen via Peppol te versturen én te ontvangen.
De FOD Financiën handhaaft die verplichting met stevige administratieve geldboetes:

  • Eerste overtreding: 1.500 euro

  • Tweede overtreding: 3.000 euro

  • Derde en volgende keren: 5.000 euro

Er zit een bufferperiode tussen elke boete. In die periode heb je de tijd om alsnog Peppol te activeren.

Het kwartaal nadien niet in orde? Dan krijg je opnieuw een boete.

Wie nu nog wacht, betaalt (straks) de prijs.

⚠️ Het volstaat niet om alleen via Peppol te factureren. Je moet ook e-facturen van anderen kunnen ontvangen.

Rekenvoorbeeld: foutloos met Peppol

  • Factuurlijn 1 - Product A

    • 10 stuks X 55€ = 550€

    • Korting 5% = -27,50€

    • Subtotaal excl BTW: 522,50€

    • BTW (21%): 109,73€

  • Factuurlijn 2 - Product B

    • 10 stuks X 99,99€ = 999,90€

    • Subtotaal excl BTW: 999,90€

    • BTW (21%): 209,98€

Totaal excl BTW: 1.522,40€

Totaal BTW: 319,70€

Totaal incl BTW: 1.842,10€


Veel bedrijven tellen BTW per lijn op en komen uit op 319,71€. Één cent verschil.

Één cent dat grote problemen kan veroorzaken bij controles.

Peppol voorkomt dat soort afrondingsverschillen en houdt de totalen consistent.


Hoe wij KMO’s Peppol-ready maken

Bij Axxit geen excuses, alleen oplossingen. Wij gaan tot op de perfectie, tot op die ene eurocent.

Beschik je zelf over de code van je softwarepakket? Dan zetten we in no time een plug-and-play integratie op die je facturen foutloos via Peppol verstuurt.

Werk je met systemen waar je zelf niets kan aanpassen? Geen probleem. Wij koppelen met hun API en verwerken zowel uitgaande als inkomende facturen veilig en automatisch via Peppol.


Tijd om te schakelen

Vijf voor twaalf is al voorbij.

Wachten kost geld. De boetes liggen klaar.

Plan vandaag nog een gesprek. Binnen enkele weken ben je Peppol-ready en kun je weer focussen op je business.

Plan je gesprek meteen in de agenda

Of vul onderstaand formulier in.

Kristoff Verschueren