Betere beslissingen nemen met een AI chat op je eigen data

Als bedrijfsleider neem je elke dag beslissingen. Elke beslissing duwt je bedrijf een richting uit: met welk product je verder gaat, welke klanten je behoudt, welke contracten je heronderhandelt. Deze keuzes bepalen of je bedrijf groeit en hoe snel.

Waar het vaak mis gaat

Het probleem is dat bij veel bedrijven alle data verspreid zit tussen verschillende systemen, tools en excel.

In een bedrijf heb je veel cruciale onderdelen die nuttige informatie bevatten: een boekhoudpakket, je ERP, CRM, losse Excel-bestanden en de kennis van je medewerkers. Elk onderdeel heeft een stukje van de inzichten, maar niemand ziet het geheel.

Zo gaat het in veel bedrijven. De cijfers staan wel ergens, maar je ziet door de versnippering het bos niet door de bomen.

Hoe het anders kan: inzichten krijgen van AI

De oplossing bestaat uit twee delen. Eerst zorg je ervoor dat je één systeem hebt waar al je data samenkomt. Je boekhouding, je ERP, CRM en je Excel-bestanden vervangen door een centraal systeem.

Daarna ben je klaar om hier een AI chat op lost te laten. Je stelt een vraag in mensentaal en het antwoord en inzicht komt meteen.
Dat is precies wat wij voor onze klanten doen.

Volgende twee voorbeelden maken dit concreet:

Hierboven typt iemand simpelweg: "Geef me een grafiek van de top 10 verkochte merken met hun omzet erbij." Een paar seconden later verschijnt een staafdiagram, met de uitleg in duidelijke mensentaal eronder. Je kan hier natuurlijk ook nog op verder doorvragen.

Dezelfde aanpak werkt net zo goed aan de inkoopzijde. Vraag "Bij welke leveranciers bestellen we het meeste?" en je krijgt een cirkeldiagram met de percentages erbij.

Wil je dit zien op je eigen cijfers? Plan een gesprek.

Het grote voordeel

Het grote voordeel van een AI chat is dat je eender welk vraag over je bedrijf kan stellen en er meteen het juiste antwoord op krijgt, in de vorm die het duidelijkst is.

Of dat nu een staafdiagram is, een cirkeldiagram, een lijngrafiek over de tijd, een tabel of een vergelijking tussen vorig jaar en dit jaar: je hoeft niet vooraf te kiezen welke grafiek bestaat. Je vraagt naar het inzicht en de juiste visualisatie komt vanzelf mee. Denk aan vragen als:

• Welke klanten bestelden dit kwartaal minder dan vorig jaar?

• Welke producten blijven liggen en wegen op je cashflow?

• Welke marge haal je per productcategorie, en waar verlies je rendement?

• Hoe evolueert je omzet maand per maand?
  

De limitatie is nu enkel nog je eigen vraag en of AI toegang heeft tot je data.

Waarom dit beter werkt dan een dashboard

Veel bedrijven kiezen voor een dashboard. Een dashboard toont vaste cijfers in vaste grafieken. Dat werkt zolang je vragen hetzelfde blijven.

Je vragen blijven niet hetzelfde. Vandaag wil je je grootste leveranciers zien. Morgen wil je weten welk merk daalt in omzet. Een dashboard toont alleen wat je vooraf liet bouwen.

Wil je een nieuwe vraag beantwoorden? Dan pas je het dashboard aan of breid je het uit. Dat kost natuurlijk tijd en tot de update er is wacht je op je antwoord.

Een AI chat heeft die beperking niet. Je stelt de vraag en krijgt meteen het antwoord en de juiste grafiek erbij.

Klaar om dit op je eigen cijfers te zien?

Bij Axxit beginnen we bij het begin. We halen je data uit Excel, van papier en uit hoofden en brengen ze samen in software op maat van jouw bedrijf, veilig binnen je eigen omgeving. Daarbovenop leggen we de laag waarmee je er rechtstreeks mee praat. Wil je zien hoe dat eruitziet met jouw data en jouw vragen plan dan een gesprek.

FAQ

Werkt dit met mijn huidige systemen?

In de meeste gevallen wel. Eerst brengen we je verspreide data samen in één systeem op maat, daarna sluiten we aan op de bronnen die je vandaag gebruikt. Tijdens een workshop bekijken we wat in jouw situatie haalbaar is.

Mijn data zit nog volledig in Excel. Kan dit dan?

Absoluut! Dat is het normale startpunt. We halen je gegevens uit Excel, vanop papier, uit de hoofden en brengen ze samen in één systeem.

Is mijn data veilig?

Ja. Alles draait binnen je eigen afgeschermde omgeving. Er gaat geen data naar externe tools of derden. De assistent werkt ook enkel met lees-queries, dus hij raadpleegt je data maar verandert er niets aan.

Kan ik op de antwoorden vertrouwen?

De assistent bevraagt enkel je eigen gestructureerde data en niet het internet, dus de antwoorden komen uit jouw cijfers.

Hoe verschilt dit van een dashboard of Power BI?

Een dashboard toont vooraf gekozen grafieken. Hier stel je een vrije vraag in gewone taal en komt de juiste visualisatie automatisch mee. Mocht je de visualisatie anders willen, dan vraag je dit gewoon.